ページ作成時の承認機能を使うと、ページ作成時にそのまま公開されるのではなく、あらかじめ登録しておいた承認者宛にメールが届くようになります。そして、届いたメール内のリンクをクリックしてページ公開を承認することで公開することができます。

■承認機能を使った場合のページ作成方法について



承認機能を使った場合も基本のページ作成の流れについては変わりません。
追加された手順は、記事作成時にあらかじめ登録しておいた投稿者を選択するだけとなっております。
投稿者を選択して記事の入力内容を埋めて確認画面へ進み、確認画面の「この内容で投稿申請する」をクリックすると指定している承認者に「タイトル：ページの公開申請依頼が届きました」のメールが届きます。

■承認方法のパターンについて
ページ公開の承認方法ですが下記2通りがあります。

①代表承認制・・・複数の承認者のうち、だれか一人でも承認すればページが公開される
②全承認制・・・複数の承認者のうち、全員が承認すればページが公開される
※どちらかを選択できますので、お好きな方を担当者にお伝えください。

■承認の流れ
①投稿者が記事の公開申請を行うと、承認者宛にメールが届きますので、メール内のリンクをクリックしてください。

②リンク先のページにて、「プレビュー確認」をクリックします。



③公開申請のあったページのプレビューが表示されますので、問題がなければ「承認する」をクリックしてください。



④問題なく公開申請の承認がされた場合、投稿者にページが公開されたと通知がメールで届きます。

■投稿者、承認者の登録方法

①ページ一覧の新規作成ボタンの横にある3本線のアイコンの上にマウスをホバーさせて、下記スクショの赤枠の部分をクリック。



②下記スクショのような画面が表示されるので、投稿者を登録する場合は「投稿者新規登録」をクリック。承認者を登録するときは「承認者一覧」をクリックしてから「承認者新規登録」をクリックします。



④名前、メールアドレスを入力して「登録」をクリックして完了です。